Mais dias no escritório: como fazer a transição de forma eficaz?
Quatro anos após a pandemia do COVID-19, o cenário empresarial está a mudar novamente, com muitas empresas a incentivar o regresso aos escritórios. Neste sentido, a Adecco Portugal, líder global em soluções de Recursos Humanos, partilha cinco dicas para ajudar as empresas a promover este equilíbrio essencial.
De acordo com um estudo recente, 90% das empresas com espaços de escritório planeiam implementar políticas de retorno ao escritório até ao final de 2024, passando por exemplo de 1 para 3 dias obrigatórios. No entanto, é crucial que as empresas encontrem um equilíbrio entre o trabalho no escritório e o trabalho remoto de forma a permitirem que os seus colaboradores mantenham o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal (worklife balance). É igualmente importante que esta mudança não seja feita de forma abrupta e que os colaboradores tenham tempo para se adaptarem à nova realidade, seja ela qual for.
Para tal, a Adecco partilha as seguintes medidas:
- Disponibilizar flexibilidade de horários
Permitir horários de trabalho flexíveis pode facilitar a adaptação dos colaboradores no regresso ao escritório. Ter horários de entrada e saída ajustáveis ajuda os colaboradores a gerir melhor as suas responsabilidades pessoais e profissionais, promovendo um ambiente de trabalho mais equilibrado. - Criar um ambiente de trabalho acolhedor
Investir em melhorias no ambiente físico do escritório pode tornar o regresso mais atrativo. Espaços de trabalho confortáveis, áreas de descanso e zonas de colaboração bem equipadas incentivam os colaboradores a preferirem o escritório. Além disso, um ambiente acolhedor pode aumentar a produtividade e o bem-estar. - Incentivar a conexão social
Promover atividades sociais e eventos de equipa no escritório pode fortalecer os laços entre os colaboradores. Sessões de team building, almoços de equipa e outras atividades sociais ajudam a criar um sentido de comunidade, tornando o escritório um lugar mais agradável para trabalhar. - Implementar programas de bem-estar
Oferecer programas de bem-estar que incluam atividades físicas, apoio à saúde mental e outras iniciativas de bem-estar pode ajudar os colaboradores a manterem um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. Acesso a ginásios, sessões de meditação, ou workshops sobre gestão do stress são exemplos de iniciativas que podem ser implementadas. - Comunicação aberta e transparente
Manter uma comunicação aberta e transparente sobre as expectativas e benefícios do trabalho no escritório é crucial. Explicar as vantagens de estar no escritório, como oportunidades de desenvolvimento profissional, colaboração mais eficaz e acesso a recursos, pode motivar os colaboradores a optarem pelo ambiente de trabalho físico.
À medida que o regresso ao escritório se torna uma realidade crescente para muitas empresas, é fundamental que esta transição seja gerida de forma ponderada e estratégica. As medidas sugeridas pela Adecco Portugal oferecem um caminho para que as organizações não só facilitem este processo, como também promovam um ambiente de trabalho mais equilibrado e saudável. Ao adotar estas práticas, as empresas estarão mais preparadas para garantir a satisfação e a produtividade dos seus colaboradores, construindo uma cultura corporativa resiliente e capaz de enfrentar os desafios futuros.